کاتب

• فرآیند ارسال نامه به خارج از سازمان.

• ثبت اطلاعات نامه‌های وارده.

• ثبت اطلاعات کامل دریافت و ارسال

• امکان تایید ارسال نامه صادره توسط دبیر و سردبیر.

• پشتیبانی از قالب‌های مختلف نامه

• پشتیبانی از افراد با بیش از یک سمت

• مجزا بودن سمت‌های مختلف از شخص کاربر

• قابلیت ارسال پیغام/نامه شخصی(مستقل از سمت سازمانی)

• مدیریت نامه‌های همه‌ی سمت‌ها در یک جا

• امکان مرتب کردن و فیلتر کردن نامه‌ها

• امکان ویرایش نامه بدون نیاز به هر نوع ویرایشگر دیگر

• قابل استفاده در مرورگرهای مختلف، و سیستم عامل‌های متفاوت

• امکان ویرایش نامه در ورد مایکروسافت آفیس.

• امکان پیش نمایش خروجی

• مدیریت قالب‌های مختلف

• ایجاد سلسله مراتب سازمانی

• تخصیص سمت‌ها به افراد

• پشتیبانی از چند سمتی

• طراحی دقیق مدل داده برای پشتیبانی کامل از تغییرات سازمانی

• ایجاد نقش‌های مختلف برای دسترسی‌های متفاوت

• امکان تعیین مجوز های هر نقش.

• امکان دادن چند نقش به یک نفر.

• مدیریت دسترسی کاربران برای ارسال نامه سازمانی به کمک مفهوم مراکز نامه‌نگاری

• ایجاد درجه آزادی لازم برای مدیریت دسترسی‌های سازمان در کنار قابلیت طبقه‌بندی نامه‌ها

• پشتیبانی از استاندارد ارائه شده برای ارتباط با دیگر نرم افزارهای مکاتبات اداری از طریق ایمیل.

امکان مدیریت نامه‌های دریافتی و یا ارسالی از طرق متفاوتی چون فکس، رایانامه، پیک و پست

• قابلیت نمایش اعلان عمومی

• امکان دادن اجازه مدیریت اعلان به افراد خاص

• امکان آگاه‌سازی عموم برای مشاهده اعلانات

• جست‌وجوی پیشرفته در تمامی مشخصه‌های نامه از جمله موضوع،‌ گیرنده، فرستنده، برچسب نامه، ارجاع، و تاریخ

• قابلیت نمایه کردن متن نامه‌ها و پیوست‌ها برای جست‌وجو

• قابلیت جست‌وجو در کارتابل‌های مختلف از جمله کارتابل افراد زیرمجموعه

• امکان بایگانی نامه‌ها

• امکان برچسب‌گذاری نامه‌ها

• امکان جست‌وجوی نامه‌های بایگانی شده

• امکان جست‌وجو بر اساس برچسب‌ها

• امکان تعیین مهلت پاسخ‌دهی به نامه

• مشاهده لیست نامه‌های منتظر پاسخ از سوی گیرنده و فرستنده

• امکان آگاه‌سازی از رسیدن پاسخ

• امکان فیلتر کردن نامه های ورودی بر اساس عنوان و فرستنده و .. و انجام عملیات مطلوب مانند ارجاع به شخص دیگر یا برچسب‌گذاری و …

• ثبت رویدادهای سامانه شامل زمان، نوع رویداد،‌ و فرد انجام دهنده

• مشاهده لیست رویدادهای واقع شده در سامانه

• امکان نمایش درختواره ارجاع‌ها

• مدیریت دسترسی برای مشاهده قسمت‌های مختلف درخت

• نمایش هامش‌های مختلف

• قابلیت چاپ هامش‌های ارجاع‌ها

• ثبت تاریخچه تولید پیش‌نویس

• قابلیت پیگیری مسیر تولید و اصلاح پیش‌نویس نامه