وب سازمانی
حوزه وب سازمانی ویراتک با هدف رفع نیازهای فناوری اطلاعات در سازمانها، موسسات و شرکتهای دولتی و خصوصی با راهحلهای نوین و محصولات تحت وب ایجاد گردید. این حوزه کاری با بهرهگیری از فراروشهای نوین در مهندسی نرمافزار، همچون معماری سرویسگرا و هوش سازمانی سعی کرده است با دیدگاهی متفاوت به حل چالشهای سازمانها بپردازد. در همین راستا سامانهی مدیریت فرآیند به عنوان هستهی معماری نرمافزاری در این واحد طراحی و تولید و در سازمانهایی با فرایندهای پیچیده و بحرانی به کار گرفته شده است. در ادامه با یکپارچگی سامانهی مدیریت فرآیند با سامانههای مدیریت پروژه معروف مانند محصول مدیریت پروژهی شرکت مایکروسافت، تولید سامانهی اتوماسیون مکاتبات اداری و دبیرخانه و همچنین تولید سامانهی مدیریت اسناد، نرمافزارهای وب سازمانی ویراتک به صورت مجموعهای یکپارچه و کارا درآمده است. در بعد هوش سازمانی، در سامانه جستجوگر و مدیریت دانش سازمانی ویرا، از آخرین دستاوردهای هوش مصنوعی برای طبقهبندی و استفادهی بهینه از اسناد سازمانی بهره گرفته شده است.
توانمندی ها
محصولات
گنجه
اسناد از مهمترین بخشهای گردش کاری سازمانها هستند. اسناد به عنوان ورودی فرآیندها، بستر فرآیندها، و نتیجه فرآیندها اهمیت بالایی را در سازمانها دارند. حجیمتر شدن بدنهی سازمانها، باعث پیچیدهتر شدن ساز و کار مدیریت محتوا و روند تولید محتوا شده است. همچنین تولید محتوا و اسناد نیازمند درگیر شدن بیش از تنها یک فرد در آن است. به این سبب استفاده از ابزارهایی که کار کردن گروهی در تولید اسناد را به گونهای مدیریت شده هموار سازد، ضروری مینماید.
سامانه مخزن اسناد ویراتک (گنجه)، با استفاده از بستر وب راهحلی جامع برای مدیریت اسناد مشتریان ما محیا کرده است.
کاتب
سامانه مدیریت نامهها و دبیرخانه ویراتک، یک ابزار کامل برای تولید، ارسال، و ارجاع نامههای درون و برون سازمانی است. کاتب با پشتیبانی از سمتهای سازمان، گروهها، و سطوح دسترسی دغدغههای طبقهبندی اطلاعات سازمانی را در مدیران مرتفع میسازد. قابلیت تخصیص چند نقش و چند سمت به یک کاربر، پیچیدگیهای ساختار سازمانی را پوشش میدهد.
امکان تعریف مراکز مکاتبهای، تعریف دبیرخانه، امکان ارسال نامه به خارج سازمان، پیگیری امور با ابزارهای تاریخچه، پیشنویسها، و درخت ارجاع از دیگر توانمندیهای کاتب است.
جویبار
فرآیند قلب سازمان است، خواه مدون باشد یا تنها در دانش مدیران و کارشناسان آن باشد. یکی از عوامل بلوغ سازمانی، ساماندهی، استانداردسازی و تدوین فرآیندهای سازمان است. حرکت به سوی نگاه فرآیندمحور، سازمانها را از درگیری در ساختار و سلسله مراتب به دور میسازد. رسیدن به بلوغ سازمانی تنها با سازمانی که واجد بلوغ فرآیندی باشد امکانپذیر است.
سامانه مدیریت فرآیند ویراتک جویبار، با فراهم آوردن امکانات مختلف، میتواند چرخهی حیات فرآیند را در سازمان کامل کند. طراحی، اجرا و پایش فرآیند قدرت تحلیل سازمان برای مدیران و برنامهریزان سازمان فراهم میآورد. جویبار، جمعآوری اطلاعات، و تولید گزارش از فرآیندهای اجرا شده در سازمان با قابلیت بهبود فرآیندها و طراحی مجدد آنها را فراهم ساخته است.
سنجه
چه میزان ساعت کاری صرف چه پروژهای شده است؟ کل هزینههای این ماه چند ریال است؟ نفر=ساعت صرف شده چه میزان با تخمین اولیه هم خوانی دارد؟ عملکرد هر یک از کارکنان پروژه چه میزان است؟
اینها نمونه سوالاتی است که مدیران سازمان و مدیران پروژه هر سازمان با آن سر و کار دارند. سامانهی ارزیابی عملکرد ویراتک، سنجه، ابزاری است برای ثبت، اصلاح، تایید، و گزارش گیری از ساعتکاری کارکنان سازمانهای پروژه محور. سنجه راهکاری برای کارکنان، مدیران، و کارشناسان و مدیران مالی، برای تنظیم جریان عملکردی سازمان است. سنجه ابزاری مناسب برای شرکتها و سازمانهای کوچک و بزرگ با قابلیتهای ثبت اطلاعات قراردادی، اطلاعات حقوق و دستمزد، پشتیبانی از نیروهای ساعتی و پارهوقت، تولید فیش حقوقی، و استخراج گزارشهای عملکردی و مالی برای مدیران است.